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江西省中寧建筑工程有限公司文件
中建字第[2017]
信息化管理的規劃和實施
隨著信息化時代的到來，信息技術在各個領域得到了廣泛的應用，建筑行業也將信息化技術應用到工作的各個環節中，公司高層領導重視信息化管理，信息化不是樣子工程，也不是救世主，信息化工程最終只是個管理手段和管理工具, 可以錦上添花，可以快速提高企業管理水平，但不能脫離企業實際。信息化的目標就是去幫助建立或完善標準化，并提高管理水平。只有根據實際情況建立起來的信息化標準才容易落實，才能體現信息化的意義。
信息化的涵義
企業信息化是指企業在生產、管理、經營等各個層次、各環節和各領域采用計算機、通信和網絡等現代信息技術，充分開發、廣泛利用企業內外部信息資源，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，逐步實現企業運行的全面自動化，進而提髙企業經濟效益段等因素的發展。企業信息化建設是一個系統工程，包括企業生產信息化、企業管理信 息化和企業經營信息化三個部分。企業信息化的實現是一個過程，包含了人才培養、咨詢服務、方案設計、設備釆購、網絡建設、軟件造型、應用培訓、二次開發等部分。
開展信息化建設的必要性
信息化可以推動企業整體管理水平的提高。推動企業流程重組，促進組織結構優化。可使企業信息即時化、管控高效化、管理最優化、決策科學化，可以降低釆購成本和管理成本，從而提高企業快速反應能力。
信息化可以整合業務流程，提高企業管理效率。通過企業信息系統的建設，實行人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調，使信息技術與管理業務流程相互整合，提高了企業管理效率。
優化管理模式，實現企業職能部門業務系統的集約運行。信息系統能在很大程度上高效取代人工進行經營數據的處理和分析，可以運用企業的全部資源來縮短開工前的準備時間、加強施工過程管理、提高工程質量、降低材料釆購成本， 使企業整體效益得到提高。
信息化可以整合業務流程，提高企業管理效率。通過企業信息系統的建設，實行人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調，使信息技術與管理業務流程相互整合，提高了企業管理效率。
信息化可以促進科學決策，降低工程風險。隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，工程項目的建設風險也越來越大，需耍十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺，利用信息網絡作為項目信息交流的載體，加快項目信息交流的速度，實現項目數據的及時、準確收集，將施工現場到管理層面的全部信息以系統化、結構化，使管理層能夠及時查詢工程進展情況。從而為項目管理提供定量的分析數據，支持項目的科學決策，促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
實施目標規劃
建立信息數據系統管理平臺，成立信息數據部門、小組, 或建立相關數據庫實現內部辦公電子化、數據化、網絡化: 使用綜合項目管理信息系統和人事管理系統（云建工程寶己在運用），對公司人員證照、項目信息資源進行全面整合，促進更好的溝通和協調，使公司的整體運作能力及整體對外響應能力獲得提高，強化公司執行力。利用信息系統提供的功能，輔助公司提高整體運營效率。
實施程序規劃
公司成立信息數據部門，負責日常數據化管理工作。主要職責有以下幾點：
1.組織公司信息化建設工作，制定公司信息化工作的方針、政策。負責審定公司信息化工作發展目標、總體規劃和實施方案，對公司信息化建設及發展進行監督、檢查和指導。對公司重大信息化建設項目的立項、可行性研究提出意見，并負責實施相關工作。負責與公司其余部門、人員進行各項 數據信息化工作及業務聯系、協作。協調公司及所屬單位信息化建設中的重大問題，推進全公司信息化建設整體工作的發展。
實施過程規劃
建立與公司相統一的系統平臺，建立自身的內部局域網, 獨立部署數據庫和應用系統，實現內部管理信息化。與公司建立互信機制，根據授權實現信息互聯互通。集成應用平臺基本服務主要包括:招投標、進度、成本、合同、物資、質 量、安全、設備等各項業務工作進行管理的使用情況說明。將工程項目管理系統、招投標檔案管理系統、人力資源系統等進行整合，并做到與財務管理系統進行數據互相提取。
信息數據系統管理平臺
工程項目是公司最重要的核心業務，通過項目管理系統的實施，可使領導層對所屬的項目進行集中統一管理，達到數據共享，實施全面的計算機網絡管理，在實現全部業務信息化的基礎上，對各項目資源進行合理調配，提高工作效率；通過信息的快速釆集與分析手段，確保公司領導層及時準確地了解內部真實的實際施工生產狀況，以便對公司的發展作出正確的判斷和決策。信息數據系統管理平臺包含綜合管理、 招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、資金管理、設備、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理、計劃統計、分包管理、資金管理等功能模塊。
實施目的
隨著公司生產經營規模的擴大、施工領域的拓展，對信息化提出了更高的要求，企業自身也需要對越來越多、越來越復雜的業務進行有效的管理，同時，管理體制的進步也迫切需要建設-套完整的信息管理系統來滿足現在的管理需求。從而使整個企業都可以依靠科技手段來保障企業自身的核心競爭能力。這些都對信息化建設提出了緊迫而又現實的需求。
不斷完善IT管理體制，企業信息化規劃不但要有硬件、 網絡、技術的規劃，同樣重要的是對IT管理機制的發展規劃。例如，信息安全制度的建立、信息溝通體系的完善等。信息化發展中經常要對各種IT項目進行分析，確定這些項目的優先順序，分配有限的IT資源。作為這種分配的基礎，企業必須能夠建立起一套成熟的IT管理機制。信息化工程地大的難點就是業財一體化，信息化建設失敗一般都失敗在這里。因為所訓一體化其實指的是信息一體化，業務信息與財務信息按說是互聯互近的，財務信息來自業務信息，脫離業務論財務是無本之木；業務信息術要轉化成財務信息（語言），才能讓管理層更好的利用和掌握。我相信大多數企業的業務信息與財務信息都有不一致的現象，有時 是及時性問題，有時就是管理問題，如果差距較大會影響信 息披露的真實性，還會影響管理層的判斷，進而產生經營風險。
業財一體化就是把業務信息與財務信息打通，業務信息無障礙的自動轉化成財務信息，中間不得有人為的干預，這也是內部控制的基本要求。一體化的過程需要財務部門與業務部門共同推進業務流程的標準化、規范化、信息化。所以說一體化是一個流程再造的過程。實施人員光精通業務是不夠的, 還要有良好的溝通能力和管理能力。業務人員希望最大程度的自由，財務人員則希望按流程走，這是矛盾的。怎么平衡好就全靠實施人員的智慧了。信息化建設對所有人尤其是財務人能力的提高與發展提供了一個極好的機遇，財務人員積 極參與和推動企業的信息化進程，通過信息化，了解企業管 理流程，提髙管理經驗和水平，最后提升自己。信息化建設是一項長期而笈雜、系統性、綜合性較強的工作。因此，推進信息化，首先要建立健全公司信息化管理機構、專職及各級兼職信息員隊伍，加強制度建設,并加強對公司 所屬單位和項目的指導和管理，避免因標準不統一而造成信息孤島。
江西省中寧建筑工程有限公司
2017年4月11日
